Oggi vi parliamo di un caso molto interessante: un'azienda del settore Automotive che, grazie alla sola gestione degli Audit operativi sul nostro software di gestione della sicurezza, ha ottimizzato i processi di verifica ottenendo anche un importante risparmio economico di 24.900 Euro/Anno.
Vediamo in dettaglio il caso studio:
GESTIONE AUDIT SETTORE AUTOMOTIVE – N. 1 STABILIMENTO DA N. 2.000 DIPENDENTI
OBBIETTIVO: RIDUZIONE TEMPI/COSTI COMPILAZIONE AUDIT
CALCOLO DEGLI AUDIT ESEGUITI IN AZIENDA:
Gestione di Audit Sicurezza e Ambiente (SMAT/EMAT) effettuati su n. 18 Linee Produttive:
Settimanalmente dal Capomacchina su ogni linea 18 x 52 = 936 Safety e 936 Environment
Mensilmente dal Caporeparto di ogni linea 18 x 12 = 216 Safety e 216 Environment
Mensilmente dallo staff HSE su ogni linea 18 x 12 = 216 Safety e 216 Environment
Mensilmente a rotazione dal Direttore di Stabilimento 18 Safety e 18 Environment
TOTALE: 2.772 Audit/anno (1.386 Safety e 1.386 Environment)
CALCOLO DEL TEMPO NECESSARIO CON IL VECCHIO METODO:
No dispositivo Mobile (copia e incolla)
No sistema integrato (due sistemi separati per Safety e Environment)
No sistema di notifiche e mail automatiche
TEMPO NECESSARIO PER OGNI AUDIT: 49 Minuti
CALCOLO DEL TEMPO NECESSARIO CON WEAREFORCLOUD:
Dispositivo Mobile
Sistema integrato Safety ed Environment)
Sistema di notifiche e mail automatiche
TEMPO NECESSARIO PER OGNI AUDIT: 22 Minuti
TEMPO RISPARMIATO
49 - 22 =Â 27 Minuti/Audit -55%
TOTALE: 27 x 2.772 = 74.844 Minuti = 1.247 ore/uomo/anno
GUADAGNO TOTALE (Costo uomo 20 €/h): 24.940,00 EURO/ANNO
Un risultato incredibile, ma che testimonia che anche nel campo della sicurezza sul lavoro e della gestione degli aspetti ambientali è possibile far risparmiare l'azienda.
Non solo, ma altri sono stati i benefici che sono stati ottenuti grazie all'implementazione di questo progetto:
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Quali problemi vivevano gli operatori precedentemente?
Mancanza di controllo in tempo reale sui rilevamenti fatti in campo (ritardi anche di una settimana nella trascrizione)
Statistiche da elaborare manualmente ogni settimana
Mancanza di comunicazione tra parte Safety ed Environment
Necessità di sollecito costante per operatori «che si dimenticano» di fare il controllo
Passaggi differenti per gestione Audit e NC derivanti dallo stesso
Ed ecco cosa ha permesso di ottenere l'adozione di WeareforCLOUD:
Controllo e ricezione notifiche Just in Time sui rilevamenti fatti in campo
Statistiche aggiornate in modo istantaneo (ulteriore risparmio di tempo e denaro)
Sistema integrato Safety ed Environment
Totale eliminazione di solleciti verbali/scritti (Mail automatiche)
Totale eliminazione della carta (ulteriore risparmio di tempo e denaro)
Gestione Audit ed NC nella stessa interfaccia (ulteriore risparmio di tempo e denaro)
La cosa più importante? Che gli auditor, le persone che dovevano compilare gli Audit, li facevano più volentieri rispetto al sistema precedente.
E' infatti stato proposto dallo staff HSE allo staff Quality di adottare lo stesso sistema per i loro Audit operativi.
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