Per una multinazionale operante su più siti in tutto il mondo è stato creato un portale di gestione completa dell'Academy aziendale.
Il cliente aveva la necessità di gestire circa 10.000 lavoratori e, per ognuno di essi, era fondamentale:
Gestire tutta la formazione Salute e Sicurezza sul Lavoro con relative scadenze e notifiche mail.
Gestire la formazione istituzionale dedicata allo sviluppo di competenze e conoscenza della propria realtà su tutte le figure chiave.
Gestire gli addestramenti dei lavoratori "on the job".
Digitalizzare la registrazione delle presenze e la produzione di certificati/attestati di avvenuta formazione.
Organizzare aule con gestione tradizionale (in aula).
Programmare interventi formativi a distanza in modalità sincrona (webinar).
Istituire un portale di formazione online asincrono con più soggetti formatori (E-Learning).
Dare accesso a più livelli ai manager, ai responsabili di area e ai singoli lavoratori affinché si potessero avere statistiche, grafici, e dati individuali.
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Per raggiungere l'obiettivo, dopo aver creato l'infrastruttura multisito e gestito tutti i privilegi di accesso. sono state fatte, in ordine, le seguenti attività:
Importazione di tutte le anagrafiche lavoratori e sincronizzato l'import giornaliero automatico da software HR.
Creazione, per tutti i siti, degli elenchi dei corsi fi formazione da gestire, differenziando le esigenze sito per sito.
Importazione di tutti gli storici formativi, prima gestiti in modo eterogeneo sui vari plants
Avvio della gestionela gestione delle aule digitali con registri elettronici.
Sincronizzazione dei webinar con altra piattaforma per acquisizione real time di presenze/assenze e gestione di test digitali.
Implementazione del portale E-learning con certificazione del tracciamento delle presenze.
Il periodo di transizione è stato gestito con protocolli adeguati di change management adeguando le attività alla reattività dei diversi siti, avviando progetti prototipo su differenti plants al fine di intercettare via via le criticità e distribuendo il carico di lavoro in modo omogeneo.
A regime, sono ulteriormente stati avviati sviluppi e personalizzazioni dedicate al fine di avere reportistiche di gruppo e dati statistici generali.
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