Il Problema del Cliente
Un'azienda leader nel settore del tessile, incaricata di gestire un elevato numero di presidi antincendio ed emergenza, si trovava a dover affrontare diverse problematiche legate alla gestione manuale delle attrezzature.
In particolare, l'azienda si trovava a dover gestire n. 1.119 presidi antincendio:
n. 580 Estintori antincendio (CO2, polvere, carrellati, ecc...)
n. 280 Idranti antincendio
n. 130 Uscite di sicurezza
n. 47 Pulsanti di allarme manuale antincendio
n. 22 Docce Lavaocchi
n. 8 Armadi antincendio
n. 7 DAE Defibrillatori Semiautomatici Esterno
n. 45 Cassette di primo soccorso
Tra le principali difficoltà riscontrate:
Gestione frammentata e poco efficiente: I dati relativi ai presidi venivano registrati su fogli di calcolo e documentazione cartacea, rendendo complessa la gestione operativa e aumentando il rischio di errori.
Scadenze non monitorate: Non esisteva un sistema per tenere traccia delle scadenze di manutenzione e verifica, portando a ritardi che mettevano a rischio la conformità normativa.
Mancanza di visibilità: L’assenza di una piattaforma centralizzata impediva al team di avere un quadro chiaro e aggiornato della situazione in tutte le sedi.
Conformità normativa a rischio:La gestione manuale dei presidi complicava il rispetto dei requisiti di legge, aumentando l’esposizione a potenziali sanzioni o incidenti.
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La Soluzione Sviluppata con WeareforCHECK e WeareforHSE
Per rispondere alle esigenze del cliente, abbiamo implementato la nostra piattaforma nata digitalizzare e ottimizzare la gestione dei presidi antincendio ed emergenza. Il sistema offre le seguenti funzionalità principali:
Inventario digitale e centralizzato: Ogni presidio è stato registrato in un inventario digitale, completo di informazioni dettagliate su posizione, stato e date di manutenzione.
Pianificazione automatizzata: Il software genera automaticamente calendari per le verifiche e la manutenzione, inviando notifiche in anticipo per evitare ritardi o dimenticanze.
Reportistica avanzata: Grazie a un sistema di reportistica integrato, l'azienda può monitorare in tempo reale lo stato dei presidi e generare documenti a supporto di audit o controlli normativi. Per ognuno di questi sono state gestite:
Verifiche manutenzione SEMESTRALI: creazione di scadenze con reminder dedicati all'interno delle quali allegare i report rilasciati dagli orgnismi abilitati.
Verifiche sorveglianza interna TRIMESTRALE: creazione di check list ad hoc con compilazione diretta da parte dei tecnici ed eliminazione totale della cartaceo.
Accesso remoto e multi-sede: Essendo basato su cloud, il sistema consente al management di monitorare la situazione di tutte le sedi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Tracciabilità completa:Ogni intervento effettuato su un presidio viene registrato, garantendo trasparenza e piena tracciabilità per dimostrare il rispetto degli obblighi normativi.
Risultati
L’implementazione del software ha portato a risultati significativi e tangibili:
Efficienza operativa aumentata: La gestione centralizzata ha ridotto i tempi di pianificazione del 50%.
Riduzione del rischio di non conformità: Le notifiche automatiche hanno eliminato il rischio di mancata manutenzione, garantendo il rispetto delle normative.
Decision-making più rapido: La reportistica dettagliata e accessibile in tempo reale ha permesso di ottimizzare i processi decisionali.
Risparmio sui costi operativi: L’automazione ha ridotto la necessità di interventi straordinari o sanzioni, con un risparmio stimato del 20% rispetto agli anni precedenti.
Conclusione
Grazie alla digitalizzazione della gestione dei presidi antincendio ed emergenza, l’azienda ha trasformato un processo complesso e manuale in un sistema efficiente e centralizzato. Questa soluzione ha migliorato la sicurezza operativa, la conformità normativa e l'efficienza complessiva.
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