La gestione della compliance legale è una sfida critica per le aziende farmaceutiche, specialmente quando si opera a livello globale. Normative complesse, regolamenti in continua evoluzione e la necessità di mantenere standard rigorosi di sicurezza e qualità rendono fondamentale avere una visione chiara e un controllo completo sui processi interni. Questo è il caso di una multinazionale farmaceutica che, prima di adottare Audit di WeAreForCloud, si trovava in una situazione di incertezza e frammentazione.
La Sfida: Una Situazione Complessa e poco Chiara
L'azienda, con sedi in diversi parti d'Italia e una vasta rete di produzione e distribuzione, aveva difficoltà a comprendere pienamente il proprio stato di compliance legale. Gli audit interni venivano condotti manualmente, con strumenti obsoleti come fogli di calcolo e report statici. Questo approccio era inefficiente e rendeva difficile identificare i punti critici e risolvere tempestivamente le non conformità.
Inoltre, la mancanza di un sistema centralizzato portava a problemi come:
Incoerenza nei processi: le informazioni raccolte variavano da una sede all’altra.
Rischi di non conformità: difficoltà nel monitorare scadenze e aggiornamenti normativi.
Spreco di risorse: il personale spendeva troppo tempo nella raccolta e nell’analisi manuale dei dati.
Sanzioni: più volte sono state prese sanzioni da alcune sedi produttive per mancanza di strumenti di controllo che garantissero il rispetto delle scadenze periodiche.
Reputazioine: l’azienda si è resa conto che un errore nella compliance legale poteva avere conseguenze gravi in termini reputazionali.
In breve: mancava uno strumento adeguato per gestire il problema in modo proattivo.
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La Soluzione: L'Implementazione di WeareforAUDIT
Dopo un’attenta valutazione delle soluzioni sul mercato, la multinazionale ha scelto di implementare WeareforAUDIT, il software di gestione e monitoraggio progettato per garantire la massima efficienza nei processi di audit e compliance
.
Audit si è rivelato lo strumento ideale grazie a:
Partner: il fornitore del software è un'azienda specializzata in compliance normative: è in grado di supportare i clienti sia dal punto di vista tecnico che dal punto di vista normativo.
Centralizzazione delle Informazioni: tutte le attività di audit e compliance sono state integrate in un’unica piattaforma, accessibile a livello globale.
Monitoraggio in Tempo Reale: il software consente di tracciare le scadenze e le azioni correttive, evitando dimenticanze o ritardi.
Automazione dei Processi: dalla programmazione degli audit alla generazione di report personalizzati, Audit ha ridotto significativamente il carico di lavoro manuale.
I Risultati: Una Compliance Sotto Controllo
Dopo l’implementazione di Audit, i benefici sono stati immediati e misurabili:
Proattività: la multinazionale è ora in grado di gestire rapidamente le attività nomrative e programmarne l'esecuzione in modo preciso e puntuale, anche grazie alle notifiche mail.
Efficienza Operativa: il tempo dedicato alle attività di audit è diminuito del 40%, consentendo al personale di concentrarsi su attività strategiche.
Riduzione dei Rischi: il monitoraggio continuo ha ridotto al minimo il rischio di non conformità, evitando sanzioni e migliorando la reputazione aziendale.
Organizzazione: WeareforAUDIT permette di assegnare le attività a diverse persone e di gestire le non conformità in modo tracciato e condiviso.
Miglioramento della Trasparenza e della reputazione: l’azienda ha ora una visione chiara dello stato di compliance di ogni sede, con report dettagliati e aggiornamenti in tempo reale.
Facilità di Adattamento: la multinazionale è ora in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti normativi, mantenendo i più alti standard del settore.
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Conclusione
Grazie a WeareforAUDIT, la multinazionale farmaceutica ha trasformato una situazione critica in un’opportunità per migliorare i propri processi interni e garantire la massima compliance legale. Questo caso dimostra come una soluzione digitale avanzata possa non solo risolvere problemi complessi, ma anche creare valore aggiunto per l’intera organizzazione.
Se anche la tua azienda ha bisogno di migliorare la gestione della compliance legale o ottimizzare i processi di audit, scopri di più su WeareforAUDIT. Non lasciare che le sfide normative diventino un ostacolo al tuo successo: affrontale con lo strumento giusto.
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