Il Problema del Cliente
Un’importante azienda manifatturiera, leader nella produzione di componenti meccanici, ci ha contattati con una sfida specifica: la gestione delle polivalenze del personale tra le diverse linee produttive.
Le polivalenze, ossia la capacità dei dipendenti di svolgere più ruoli o lavorare su macchinari diversi, erano fondamentali per garantire flessibilità operativa. Tuttavia, l’azienda si trovava di fronte a difficoltà concrete:
Difficoltà nella pianificazione: Il responsabile della produzione non disponeva di uno strumento efficace per identificare rapidamente quali operatori fossero qualificati per ruoli specifici.
Riduzione della produttività : L’assegnazione errata di compiti o il mancato utilizzo di competenze adeguate causavano ritardi nelle consegne.
Mancanza di visibilità : Non era disponibile un quadro chiaro e aggiornato delle competenze dei dipendenti, rendendo complicato il processo decisionale in caso di emergenze o cambi di programma.
Salute e sicurezza sul lavoro:Â Non era sempre chiaro se il lavoratore fosse informato dei pericoli presenti nella sua postazione e se le sue specifiche limitazioni e prescrizioni sanitarie fossero compatibili con la mansione assegnata.
La gestione manuale di queste informazioni, tramite fogli di calcolo e appunti, risultava inefficiente e soggetta a errori.
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La Soluzione con WeareforTEACH e WeareforWORKERS
Per affrontare queste sfide, abbiamo implementato una la nsotra piattaforma basata sulle esigenze specifiche del cliente. L'implementazione è stata progettata per migliorare la gestione delle polivalenze e includere funzionalità chiave:
Mappatura delle competenze: Abbiamo sviluppato un database centralizzato in cui sono registrate tutte le competenze di ciascun dipendente, con dettagli sui macchinari e i processi su cui possono operare.
Matrice rischi e mansioni: Integrata la mappatura dei rischi per ogni mansione e funzione con verifica automatica della compatibilità lavoratore/postazione di lavoro sia per nuovi assunti, sia per cambi mansione, sia per intriduzione di nuovi processi di lavoro.
Pianificazione automatizzata: La soluzione consente di pianificare i turni in modo ottimale, evidenziando automaticamente i dipendenti qualificati per un determinato ruolo o reparto.
Visualizzazione immediata: Un’interfaccia intuitiva offre una visione d’insieme delle competenze disponibili in tempo reale, facilitando decisioni rapide e informate.
Notifiche e promemoria: Il sistema invia notifiche automatiche per segnalare scadenze di formazione o necessità di aggiornamento delle competenze.
Analisi e reportistica: La piattaforma genera report dettagliati sull’utilizzo delle risorse umane, evidenziando eventuali gap di competenze e suggerendo aree di miglioramento.
Risultati
Grazie all’implementazione della soluzione, l’azienda manifatturiera ha ottenuto risultati concreti e misurabili:
Riduzione del 30% dei tempi di pianificazione: Grazie all’automazione, il processo di assegnazione delle risorse è diventato più rapido e preciso.
Miglioramento della produttività : La corretta allocazione delle competenze ha permesso di ridurre i tempi morti e aumentare l’efficienza operativa.
Maggiore flessibilità : L’azienda ora può rispondere rapidamente a cambiamenti nei programmi di produzione, utilizzando al meglio il personale disponibile.
Decision-making più consapevole: I report generati dal sistema offrono al management una visione chiara delle competenze aziendali, facilitando investimenti mirati in formazione.
Conclusione
Con questa soluzione digitale, l’azienda manifatturiera è riuscita a trasformare una sfida operativa in un vantaggio competitivo. La gestione delle polivalenze non è più un ostacolo, ma una leva strategica per ottimizzare la produzione e migliorare i risultati aziendali.
Se la tua azienda ha bisogno di migliorare la gestione delle competenze o di ottimizzare i flussi operativi, contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi!
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