WEAREFORWORKERS™
Il software di gestione risorse umane!
Il Software di riferimento di HR e CEO.
Integrato con Tool specifici per RSPP e HSE Manager.
+500.000
Registri formazione
+700.000
Attestati
+300.000
Lavoratori
+1.000.000
Ore di corsi
+20.000
Ore LMS
Il Contesto
01. Gestione
La gestione delle risorse umane è forse il tema più complesso che le aziende si trovano a dover gestire. L’elevato turn-over dei lavoratori, la gestione delle presenze, l’autorizzazione di ferie e permessi, il mantenimento di formazione e competenze, gestire le prescrizioni mediche e le limitazioni sanitarie rendono il monitoraggio delle attività sempre più complicato.
03. Esperienza
Abbiamo infatti maturato le competenze indispensabili per capire nel profondo come sviluppare uno strumento completo, con la migliore tecnologia disponibile. È chiaro come, parlando di forza lavoro, lo strumento non possa risolversi in una semplice matrice che, per quanto ben fatta, scoprirebbe i suoi limiti dopo pochissimo tempo.
02. Controllo
Ma averne il controllo è una priorità necessaria per i datori di lavoro e gli imprenditori. WEAREFORWORKERS™ è lo strumento nato per rendere semplice e veloce il presidio di queste tematiche che comprendiamo a fondo, grazie all’attività diretta del nostro staff a stretto contatto di grandi e piccole aziende.
04. Velocità
Cambi mansione, trasferimenti, dimissioni, nuovi processi produttivi mettono a dura prova chiunque voglia gestire in modo completo le risorse umane senza uno strumento interattivo, pratico e veloce! Abbiamo quindi studiato a fondo ogni funzione, riducendo ai minimi termini l’impegno umano e garantendo al contempo una soluzione robusta ed efficiente.
La nostra soluzione
Abbiamo raggiunto la consapevolezza che questi temi dovevano essere affrontati con la miglior soluzione che l’informatica ci potesse offrire. WEAREFORWORKERS™ è lo strumento per chi si occupa di risorse umane progettato e sviluppato da HR, RSPP, formatori e docenti. Il nostro team di sviluppo aggiorna costantemente ogni singola funzione in una continua ricerca di affinamento e perfezionamento per restare al passo con la normativa e la miglior tecnologia disponibile. E abbiamo deciso di fornirlo anche a te!
Bene, WEAREFORWORKERS™ può cambiare per sempre la vostra attività lavorativa. Lo possiamo affermare per certo, grazie alla nostra esperienza e alle centinaia di clienti già supportati.
Come funziona?
Con WEAREFORWORKERS™ puoi velocizzare in modo definitivo la gestione del personale. Tieni tutto sotto controllo in pochi click!
Gestione Presenze, Ferie, Permessi e Cartella Disciplinare
Il software per la gestione delle presenze, delle ferie e dei permessi.
Scegli le funzioni in base alle tue specifiche esigenze
Gestione scadenziario corsi di formazione
Gestione presenze
Crea i calendari presenza di ogni singolo lavoratore. Inserisci le ore lavorate e quelle di assenza gestendo i totali per lavoratore, per mansione, per reparto e per azienda.
Gestione ferie e permessi
Imposta i cicli autorizzativi di ferie e permessi, anche da App. È possibile stabilire limiti di tempo e quantitativi di giorni oltre i quali le autorizzazioni non possono essere concesse, con specifiche eccezioni mansione per mansione. Stabilisci i limiti di copertura dei reparti affinché i responsabili possano verificare la presenza del minimo numero di lavoratori richiesto.
Gestione dei ritardi e delle uscite non autorizzate
Predisponi i contatori automatici per generare lettere di richiamo per lavoratori e responsabili qualora si verifichino comportamenti non ammessi.
Gestione Cartella Disciplinare
Gestisci la cartella disciplinare di ogni lavoratore, generando lettere di richiamo automatiche. Mantieni aggiornati i responsabili con le notifiche automatiche.
Gestione competenze
Un'interfaccia pratica e comoda per sincronizzare i webinar
Il tracciamento di presenti e assenti è istantaneo
Valutazione competenze e KPI
Valuta le competenze dei lavoratori e imposta alert automatici per effettuare la valutazione periodicamente. Allega i report di valutazione o sfrutta i moduli digitali prodotti dalla piattaforma. Guarda i grafici radar di valutazione di ogni lavoratore confrontado i dati raccolti in modo pratico e veloce.
Gestione mansionario con matrice mansioine/formazione
Imposta in pochi semplici passi le relazioni di obbligo formativo nel mansionario. È immediato gestire nuovi assunti e cambi mansione monitorando, tracciando e gestendo gli obblighi formativi/documentali del lavoratore. Smetti di guardare matrici Excel statiche e complicate. Entra nel futuro!
Gestione formazione lavoratori
Il software per la gestione della formazione più completo.
Scegli le funzioni in base alle tue specifiche esigenze:
Gestione scadenziario formazione
Monitora i corsi di tutti i lavoratori con numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per corso, per periodo, per reparto, per mansione. Estrai facilmente report Excel e statistiche. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di lavoratori. Da ora puoi farlo anche tu.
Produzione dei registri elettronici con firme digitali, test digitali e produzione attestati
Programma la formazione dei lavoratori con i registri elettronici. Stampali oppure recupera le firme direttamente da smartphone e tablet, senza installare applicazioni o collegare cavi al PC. Fai compilare i test in real time da smartphone. Monitora presenze e recuperi. Genera gli attestati in pochi secondi. Lo scadenziario si aggiorna in automatico con attestati e successive scadenze.
Interfaccia Webinar
Interfaccia i registri con Zoom e organizza webinar di formazione sincrona. Crea il registro su WEAREFORTEACH™ e la creazione su Zoom viene gestita dalla nostra piattaforma. Vantaggi? Al termine del webinar calcoliamo le presenze e generiamo gli attestati. Tutto questo in tre click!
Piattaforma e-learning con catalogo corsi sicurezza e salute preinstallato
Gestisci video corsi per formazione asincrona con test digitali da frequentare On-Line da PC, Tablet e Smartphone. Traccia le presenze in report adatti per la validazione di corsi per la sicurezza sui luoghi di lavoro. Gli attestati generati vengono inviati ai discenti e organizzati nello scadenziario che si aggiorna in automatico con le successive scadenze.
Sorveglianza sanitaria
Il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per Medici Competenti e imprenditori.
Condividi ogni visita in tempo reale. I certificati di idoneità sono archiviati in modo istantaneo.
Scadenziario visite di idoneità medica periodiche
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per monitorare le scadenze delle idoneità di tutti i lavoratori. Puoi contare su numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per periodo, per reparto, per mansione, per limitazione e/o prescrizione medica. Estrai report e statistiche in modo rapido e intuitivo. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di lavoratori. Da ora puoi farlo anche tu. Importa tutti i tuoi dati in pochi istanti.
Gestione delle limitazioni e prescrizioni sanitarie dei lavoratori
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per gestire limitazioni e prescrizioni mediche. Puoi archiviare i certificati di idoneità, oppure realizzare semplici matrici prescrizioni/limitazioni/mansioni/pericoli. La piattaforma ti avvisa dell’incompatibilità di un lavoratore su una mansione. Sembra complicato? No, bastano pochi semplici passi!
Accertamenti sanitari come da protocollo completo del medico competente
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per impostare il protocollo sanitario sul mansionario. Potrai gestire ogni accertamento: audiometrie, spirometrie, vaccinazioni, ecc… Finalmente è pratico e veloce!
Gestione cartella sanitaria e produzione dei certificati di idoneità medica
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per gestire completamente la cartella sanitaria con i massimi livelli di sicurezza informatica. Recupera le firme dei lavoratori direttamente da smartphone o tablet, senza installare applicazioni o collegare cavi al PC. Le firme verranno apposte sul certificato di idoneità generato dalla piattaforma. In automatico si aggiorna lo scadenziario e, se desiderato, verrà inviato il documento al lavoratore, al preposto e a tutti gli interessati. La soluzione per rendere veloci le visite mediche.
Gestione infortuni
Registra, analizza e condividi gli eventi infortunistici delle tue risorse umane
Consulta statistiche e report istantanei
Gestione Infortuni
Il software per la gestione degli infortuni. Puoi inserire il report completo dell’infortunio, comprensivo di analisi HSE, inserimento di azioni correttive e chiusura infortunio. È possibile gestire le ricadute e separare infortuni in itinere o passati a malattia.
Statistiche e report avanzati
Sono presenti report, stampe e statistiche. Fatichi con segnalazioni via SMS, whatsapp, mail e moduli cartacei? Contattaci e risolvi definitivamente la situazione!
Gestione Visitatori e Fornitori
Registra le anagrafiche delle ditte esterne
Controllandone la conformità documentale e gestisci gli accessi
Gestione Visitatori e Fornitori
Gestisci i singoli lavoratori di ogni ditta fornitrice in regime di appalto. Monitora ogni scadenza documentale che desideri presidiare. Allega gli attestati formativi e controlla le scadenze in pochi semplici click!
Monitoraggio degli accessi
Imposta le autorizzazioni dei lavoratori e automatizza le scadenze per la validità degli accessi. Stabilisci la documentazione minima necessaria per accedere in azienda e valida i documenti.
Accesso condiviso
Fai caricare i documenti direttamente ai fornitori dandogli l'accesso al portale. Risparmia tempo da subito.
Le funzioni più amate
Oltre alle funzioni c'è di più:
FORMAZIONE & ASSISTENZA
Per ogni funzione presente nel software verrai specificamente formato. Abbiamo video corsi che potrai frequentare in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Un completo manuale d’uso. Slide specifiche per ogni modulo e la nostra assistenza è sempre disponibile per affiancarti in caso di ogni dubbio. È infatti presente uno strumento interno di Ticket con cui puoi comunicare direttamente con il nostro staff.
SICUREZZA INFORMATICA
La nostra soluzione, completamente in CLOUD, vanta le più avanzate tecnologie di sicurezza informatica. I vostri dati sono al sicuro. Back-Up? Disaster recovery? Pensiamo a tutto noi. Server criptati e ogni cliente è su database privati. I nostri CLOUD hanno le certificazioni ISO 20000, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 e la nostra azienda è certificata ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 21001 e UNI PdR 125.
IMPORT
Sei preoccupato di quanto lavoro possa servire per avviare un gestionale? Ti capiamo, ci siamo passati prima di te. La nostra piattaforma è progettata e realizzata per essere pronta all’uso da subito! Hai tanti dati? Non vuoi perdere gli storici? Possiamo assisterti nell’importazione delle anagrafiche e degli storici o formarti per essere indipendente anche in questo. Possiamo inoltre avviare routine di import da altri software.
Chi ci ha scelto
