WEAREFORHSE™
La soluzione per RSPP e HSE Manager!
Il Software di riferimento di RSPP e HSE Manager.
Integrato con Tool specifici per HR e Manutentori.
+300.000
Scadenze periodiche
+200.000
Non conformità
+300.000
Lavoratori
+1.000.000
Ore di corsi
+150.000
Attrezzature
Il Contesto
01. Evoluzione
La normativa è in continua evoluzione e gli adempimenti che un’azienda deve gestire sono in continuo aumento. La complessità dei temi trattati richiede grande impegno per poter mantenere tutto sotto controllo, salvaguardando i datori di lavoro e gli imprenditori da possibili mancanze.
03. Velocità
Ma attenzione! L’efficacia di uno strumento, se non è accompagnata da semplicità e velocità d’uso non è sufficiente! È proprio per questo che ogni singola funzione è stata studiata nei minimi particolari per risultare semplice e veloce proprio dai tecnici che lo usano quotidianamente.
02. Esperienza HSE
WEAREFORHSE™ nasce da questa consapevolezza, maturata da un team di esperti HSE che, lavorando sul campo da decine di anni, ha guadagnato l’esperienza necessaria per sviluppare un software di gestione sicurezza sul lavoro, salute e ambiente efficace e completo.
La nostra soluzione
Abbiamo il sogno e l’obbiettivo dello strumento perfetto, per rendere il nostro e il vostro lavoro preciso e completo. WEAREFORHSE™ è lo strumento per RSPP e HSE Manager progettato e sviluppato da RSPP e HSE Manager. Il nostro team di sviluppo aggiorna costantemente ogni singola funzione in una continua ricerca di affinamento e perfezionamento per restare al passo con la normativa e la miglior tecnologia disponibile. E tutto questo è vostra disposizione!
Sappiamo benissimo come si sviluppa la giornata di un professionista HSE. Un continuo susseguirsi di telefonate, web call, emergenze in reparto, compilazione di relazioni, report, analisi… Il tutto con manager e clienti che chiedono statistiche sempre più complicate da generare e consegnare… Subito!
Bene, WEAREFORHSE™ può risolvere questa situazione e cambiare per sempre la vostra attività lavorativa. Lo possiamo affermare per certo, grazie alla nostra esperienza e alle centinaia di clienti già aiutati.
Come funziona?
Con WEAREFORHSE™ hai a disposizione potenti strumenti, puoi sceglierli tutti o solo alcuni cucendo sulla tua azienda la soluzione perfetta per le tue esigenze:
Gestione scadenze normative
Il software per monitorare, tracciare e gestire tutte le scadenze normative in materia di Sicurezza, Ambiente, Energia, Igiene alimentare, Qualità, ecc…
Normativa gestitta semplicmente
Il software di gestione scadenze normative per monitorare lo stato di conformità aziendale. Guida la tua azienda con statistiche e report. Controlla le scadenze e allega le evidenze strategiche. Gestisci adempimenti normativi accuratamente ordinati: Sicurezza, Ambiente, Energia, Igiene alimentare, Qualità, ecc… Il registro normativa è costantemente aggiornato e un comodo servizio di alert ti informa sulle novità. Sei legato a banche dati, newsletter e siti che danno solo nozioni e mai soluzioni? Ora hai uno strumento che ti guida in modo concreto e pratico.
Gestione formazione lavoratori
Il software per la gestione della formazione più completo.
Scegli le funzioni in base alle tue specifiche esigenze:
Gestione scadenziario formazione
Monitora i corsi di tutti i lavoratori con numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per corso, per periodo, per reparto, per mansione. Estrai facilmente report Excel e statistiche. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di lavoratori. Da ora puoi farlo anche tu.
Gestione mansionario con matrice mansioine/formazione
Imposta in pochi semplici passi le relazioni di obbligo formativo nel mansionario. È immediato gestire nuovi assunti e cambi mansione monitorando, tracciando e gestendo gli obblighi formativi/documentali del lavoratore. Smetti di guardare matrici Excel statiche e complicate. Entra nel futuro!
Produzione dei registri elettronici con firme digitali, test digitali e produzione attestati
Programma la formazione dei lavoratori con i registri elettronici. Stampali oppure recupera le firme direttamente da smartphone e tablet, senza installare applicazioni o collegare cavi al PC. Fai compilare i test in real time da smartphone. Monitora presenze e recuperi. Genera gli attestati in pochi secondi. Lo scadenziario si aggiorna in automatico con attestati e successive scadenze.
Interfaccia Webinar
Interfaccia i registri con Zoom e organizza webinar di formazione sincrona. Crea il registro su WEAREFORHSE™ e la creazione su Zoom viene gestita dalla nostra piattaforma. Vantaggi? Al termine del webinar calcoliamo le presenze e generiamo gli attestati. Tutto questo in tre click!
Piattaforma e-learning con catalogo corsi sicurezza e salute preinstallato
Gestisci video corsi per formazione asincrona con test digitali da frequentare On-Line da PC, Tablet e Smartphone. Traccia le presenze in report adatti per la validazione di corsi per la sicurezza sui luoghi di lavoro. Gli attestati generati vengono inviati ai discenti e organizzati nello scadenziario che si aggiorna in automatico con le successive scadenze.
Gestione dispositivi di protezione individuale
Il software per la gestione dei DPI.
Scegli le funzioni in base alle tue specifiche esigenze
Monitora tutti i lavoratori con lo scadenziario DPI
Il software per la gestione dello scadenziario DPI per monitorare tutti i lavoratori. Monitora i DPI con numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per DPI, per periodo, per reparto, per mansione. Estrai report e statistiche con una facilità d’uso mai vista precedentemente. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di lavoratori. Da ora puoi farlo anche tu. Importa tutti i tuoi dati in pochi istanti.
Moduli di consegna digitali con firme
Il software per la gestione dei DPI per recuperare le firme di avvenuta consegna da smartphone o tablet, senza installare applicazioni o collegare cavi al PC. Acquisisci la firma e genera automaticamente la lettera di consegna, personalizzata per la tua azienda.
Sorveglianza sanitaria
Il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per Medici Competenti e imprenditori.
Condividi ogni visita in tempo reale. I certificati di idoneità sono archiviati in modo istantaneo.
Scadenziario visite di idoneità medica periodiche
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per monitorare le scadenze delle idoneità di tutti i lavoratori. Puoi contare su numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per periodo, per reparto, per mansione, per limitazione e/o prescrizione medica. Estrai report e statistiche in modo rapido e intuitivo. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di lavoratori. Da ora puoi farlo anche tu. Importa tutti i tuoi dati in pochi istanti.
Gestione delle limitazioni e prescrizioni sanitarie dei lavoratori
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per gestire limitazioni e prescrizioni mediche. Puoi archiviare i certificati di idoneità, oppure realizzare semplici matrici prescrizioni/limitazioni/mansioni/pericoli. La piattaforma ti avvisa dell’incompatibilità di un lavoratore su una mansione. Sembra complicato? No, bastano pochi semplici passi!
Accertamenti sanitari come da protocollo completo del medico competente
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per impostare il protocollo sanitario sul mansionario. Potrai gestire ogni accertamento: audiometrie, spirometrie, vaccinazioni, ecc… Finalmente è pratico e veloce!
Gestione cartella sanitaria e produzione dei certificati di idoneità medica
il software per la gestione della sorveglianza sanitaria per gestire completamente la cartella sanitaria con i massimi livelli di sicurezza informatica. Recupera le firme dei lavoratori direttamente da smartphone o tablet, senza installare applicazioni o collegare cavi al PC. Le firme verranno apposte sul certificato di idoneità generato dalla piattaforma. In automatico si aggiorna lo scadenziario e, se desiderato, verrà inviato il documento al lavoratore, al preposto e a tutti gli interessati. La soluzione per rendere veloci le visite mediche.
Valutazione dei rischi
Il software per la redazione della valutazione dei rischi,
uno strumento di elaborazione documentale flessibile e completo.
Elaborazione del documento di valutazione dei rischi
Organizza la valutazione in modo efficace. Tieni traccia delle revisioni e stampa tutto o parte del documento. WEAREFORHSE™ è un valido supporto per la redazione del DVR Generale, mentre le valutazioni specifiche sono gestibili come allegati.
Collega la valutazione dei rischi a formazione e DPI
Sfruttando i collegamenti con i corsi di formazione e i dispositivi di formazione individuale potrai collegare le valutazioni dei rischi a mansioni e lavoratori ottenendo automaticamente le necessità aziendali ocn un collegamento diretto alla valutazione dei rischi effettuata dal datore di lavoro in collaborazione con l'RSPP, RLS e medico competente.
Gestione delle Non Conformità
Gestisci in modo pratico e veloce il flusso delle Non Conformità con comodi allegati e alert mail!
Tutto quello che ti serve su PC, Tablet o Smartphone
Gestione delle Non conformità, Mancati incidenti & Infortuni
Il software per la gestione di non conformità, mancati incidenti e infortuni. Invia segnalazioni da gestire, attuare e verificare. Inserisci note, evidenze e foto per ottimizzare la tua azienda. Comodi Alert fanno risparmiare tempo e tracciano le informazioni. Sono presenti report, stampe e statistiche. Fatichi con segnalazioni via SMS, whatsapp, mail e moduli cartacei? Contattaci e risolvi definitivamente la situazione!
Gestioine specifica infortuni
Selezionando infortunio si entra in una maschera specifica di gestione eventi infortunistici. Grazie a questo potrati fare export, statistiche e perfino la denuncia INAIL scaricando direttamente il tracciato generato da WEAREFORHSE™.
Gestione verifiche periodiche
Gestisci rapidamente la verifica di macchine e attrezzature. Condividi i verbali di verifica.
Inquadra i QR-Code e compila controlli e verifiche periodiche.
Scadenziario verifiche periodiche da effettuare
Monitora le attività di controllo. Gestisci in un unico modulo qualsiasi attrezzatura. Controlla le scadenze e allega foto ed evidenze. Lavora in autonomia o collabora con i colleghi: supervisori, controllori e addetti. Abbandona excel e sfrutta il meglio della tecnologia.
Produzione di check list personalizzate
Organizza le scadenze in check list personalizzate per la tua azienda. Allega i verbali degli organismi di controllo (esempio DPR 462, Allegato VII del D. Lgs. 81/08, ecc…) o crea velocemente una check list. Scadenze, notifiche, alert e archiviazione sono gestite direttamente dalla piattaforma. Incredibile vero? Eppure, è tutto possibile!
Gestione macchine e attrezzature
Crea l’anagrafica aziendale. Qualsiasi attrezzatura può essere velocemente inserita e organizzata. Importiamo ogni elenco a partire da un semplice file Excel.
Navigazione grafica scadenze
Disegna la planimetria della tua azienda. Ogni oggetto in anagrafica è interattivo per poter individuare velocemente dove siano le criticità. Un sistema a “semaforo” evidenzia automaticamente le attrezzature con anomalie o scadenze vicine. Hai planimetrie Autocad? Fantastico! Potrai importarle direttamente su WEAREFORHSE™!
App Mobile con QR Code
Grazie all’App mobile puoi inquadrare i QR-Code assegnati automaticamente dalla piattaforma alle attrezzature. L’attrezzatura verrà riconosciuta per compilare le check list direttamente dal reparto. Facile e veloce.
Gestione appalti e cantieri
Il software di gestione appalti e cantieri per tracciare le ditte esterne in modo innovativo.
Accedi ai documenti di ditte e lavoratori. Fai caricare tutto direttamente ai fornitori.
Scadenziario della documentazione relativa a ditte esterne e appaltatori
Gestisci tutte le scadenze documentali relative all’articolo 26 del D. Lgs. 81/08 e del Titolo IV del D. Lgs. 81/08 con numerose possibilità di ricerca: per ditta, per appalto, per cantiere e per documento. Estrai report completi. Gestiamo decine di migliaia di ditte in modo completo ed efficace. Da ora puoi farlo anche tu!
Gestione anagrafica ditte esterne e appaltatori
Gestisci le anagrafiche delle ditte esterne in modo semplice e completo. Abilita il fornitore a ricevere le notifiche. Finalmente non dovrai ricordarti delle scadenze inviare centinaia di mail. Lascia il software lavorare per te!
Gestione anagrafica dei singoli lavoratori delle ditte esterne e appaltatori
Gestisci i singoli lavoratori di ogni ditta. Monitora ogni scadenza documentale. Allega gli attestati formativi e controlla le scadenze in pochi semplici click.
Gestione mezzi/attrezzature/sostanze delle ditte esterne e appaltatori
Gestisci i singoli mezzi, attrezzature e sostanze chimiche di ogni ditta. La lista dei documenti è personalizzata per ogni singola attrezzatura. Decidi quali documenti richiedere. Monitora così le scadenze in pochi semplici click.
Accesso da parte dei fornitori
Fai accedere i fornitori per caricare i documenti. Inseriranno le informazioni anagrafiche, i lavoratori e le attrezzature, allegando i documenti da te richiesti. La validazione finale spetta a te e al tuo staff, per il completo controllo della situazione.
Le funzioni più amate
Oltre alle funzioni c'è di più:
FORMAZIONE & ASSISTENZA
Per ogni funzione presente nel software verrai specificamente formato. Abbiamo video corsi che potrai frequentare in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Un completo manuale d’uso. Slide specifiche per ogni modulo e la nostra assistenza è sempre disponibile per affiancarti in caso di ogni dubbio. È infatti presente uno strumento interno di Ticket con cui puoi comunicare direttamente con il nostro staff.
SICUREZZA INFORMATICA
La nostra soluzione, completamente in CLOUD, vanta le più avanzate tecnologie di sicurezza informatica. I vostri dati sono al sicuro. Back-Up? Disaster recovery? Pensiamo a tutto noi. Server criptati e ogni cliente è su database privati. I nostri CLOUD hanno le certificazioni ISO 20000, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 e la nostra azienda è certificata ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 21001 e UNI PdR 125.
IMPORT
Sei preoccupato di quanto lavoro possa servire per avviare un gestionale? Ti capiamo, ci siamo passati prima di te. La nostra piattaforma è progettata e realizzata per essere pronta all’uso da subito! Hai tanti dati? Non vuoi perdere gli storici? Possiamo assisterti nell’importazione delle anagrafiche e degli storici o formarti per essere indipendente anche in questo. Possiamo inoltre avviare routine di import da altri software.
Chi ci ha scelto
