Le aziende si trovano spesso a dover gestire una forza lavoro ampia e diversificata, in un contesto caratterizzato da standard produttivi rigorosi e da una forte attenzione ai diritti dei lavoratori. Questo il caso di un'azienda leader nel settore della meccanica di precisione, che stava affrontando tensioni con i sindacati e difficoltà organizzative legate alla gestione del personale. La situazione è stata risolta grazie all'adozione di WeareforWORKERS™.
La Sfida: Tensioni Sindacali e Organizzazione Inefficiente
L’azienda in questione contava numerosi dipendenti, distribuiti tra reparti produttivi e amministrativi. La gestione del personale si basava su strumenti frammentati e processi manuali, con conseguenze negative:
Incoerenza nei turni: orari poco chiari e cambiamenti dell’ultimo minuto creavano malcontento tra i lavoratori.
Difficoltà di comunicazione: le informazioni importanti non venivano trasmesse in modo uniforme a tutto il personale.
Conflitti con i sindacati: la mancanza di trasparenza nei processi decisionali e l’assenza di dati verificabili rendevano difficili le negoziazioni.
Questi problemi stavano influenzando la produttività aziendale e aumentando il rischio di scioperi e contenziosi. Per risolvere la situazione, l’azienda aveva bisogno di un sistema che non solo migliorasse la gestione interna, ma che fosse anche in grado di dimostrare il proprio impegno verso il benessere dei lavoratori.
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La Soluzione: L'Implementazione di WeareforWORKERS™
Dopo una fase di valutazione, l’azienda ha scelto di implementare WeareforWORKERS™, la piattaforma progettata per ottimizzare la gestione del personale in aziende di qualsiasi dimensione. La flessibilità e l’automazione offerta dal software si sono rivelate fondamentali per affrontare i problemi in modo efficace.
WeareforWORKERS™ ha introdotto:
Gestione Centralizzata della formazione: il software consente di pianificare e comunicare le necessità formative in modo chiaro e trasparente, eliminando sovrapposizioni e conflitti.
Gestione Centralizzata della limitazioni sanitarie: il software consente di verificare in modo immediato la compatibilità delle persone alle specifiche mansioni a cui vengono assegnate.
Gestione ferie e permessi di lavoro tramite APP dedicata: il software consente di pianificare e comunicare le assenze in modo chiaro e trasparente, eliminando difficoltà gestioanli e facelitando il lavoro dei preposti e dell'uffiico personale.
Programmazione dei turni: con un sistema digitale basato sui primi tre punti, ogni dipendente può essere assegnato al turno di lavoro in modo pratico e veloce.
Gestione della cartella disciplinare: con un sistema di tracciamento e conteggio automatico degli eventi significativi (ritardi, smarrimento badge, ecc...) il sistema genera automaticamente allarmi e richiami per i lavoratri che non possono essere contestati dai sindacati in quanto centralizzati e non sottoposti a possibili favoritismi personali preposto-lavoratore.
Comunicazione Interna Migliorata: attraverso notifiche automatizzate e bacheche digitali, WeareforWORKERS™ ha facilitato il flusso di informazioni tra azienda e dipendenti.
Dashboard per l'Analisi dei Dati: gli strumenti analitici hanno permesso all’azienda di monitorare indicatori chiave come assenteismo, performance e soddisfazione dei lavoratori.
I Risultati: Più Trasparenza e Armonia in Azienda
L'implementazione di Workers ha portato benefici tangibili sia per l’azienda che per i dipendenti:
Riduzione delle Tensioni Sindacali: grazie alla trasparenza dei dati forniti da WeareforWORKERS™, l’azienda ha migliorato il dialogo con i sindacati, risolvendo rapidamente i conflitti.
Pianificazione Efficiente: la gestione dei turni è diventata più fluida, con una riduzione del 30% degli errori organizzativi.
Aumento della Soddisfazione dei Dipendenti: la possibilità di accedere facilmente a informazioni personali, turni e straordinari ha aumentato la fiducia e il senso di partecipazione del personale.
Efficienza Operativa Migliorata: il tempo impiegato per la gestione del personale è diminuito, permettendo al team HR di concentrarsi su strategie a lungo termine.
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Conclusione
Grazie a WeareforWORKERS™, questa azienda leader nella meccanica di precisione non solo ha risolto problemi complessi legati alla gestione del personale, ma ha anche migliorato le proprie relazioni interne. Il software si è dimostrato uno strumento chiave per aumentare la produttività e garantire un ambiente di lavoro sereno e collaborativo.
Se la tua azienda sta affrontando sfide nella gestione del personale, scopri come WeareforWORKERS™ può fare la differenza. Un’organizzazione efficace è la base per costruire un futuro di successo.
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