WEAREFORCONTRACT™
La soluzione per appalti e cantieri!
Il Software di riferimento di RSPP e HSE Manager.
Integrato con Tool specifici per CSP e CSE.
+300.000
Scadenze periodiche
+200.000
Non conformità
+300.000
Lavoratori
+1.000.000
Ore di corsi
+150.000
Attrezzature
Il Contesto
01. Scadenze
Gli adempimenti necessari per gestire le ditte in regime di appalto ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. 81/08 sono numerosi ed estremamente complessi. Così come lo sono gli adempimenti necessari per gestire i lavori in cantiere ai sensi del Titolo IV del D. Lgs. 81/08. La difficoltà di mantenere il controllo di tutte le scadenze documentali richiede molto tempo ed energie.
03. Velocità
Su queste ultime parole ci vogliamo soffermare: Pratico e Veloce! Uno strumento informatico ci deve aiutare nell’archiviazione della documentazione e nel ricordarci le scadenze. Ma non è sufficiente! Velocità e praticità devono essere prioritarie, accelerando le attività e snellendo i processi di controllo. Infatti, ogni singola funzione è stata collaudata dai tecnici in campo per essere la migliore disponibile sul mercato.
02. Esperienza HSE
WEAREFORCONTRACT™ ha preso vita grazie alla gestione quotidiana di questi temi, condotta dalla nostra squadra di esperti nella gestione di appalti e cantieri che, lavorando sul campo da decine di anni, ha maturato l’esperienza necessaria per sviluppare un software gestione appalti e cantieri pratico e veloce.
La nostra soluzione
Chi lavora in campo merita uno strumento eccellente, per automatizzare tutto quanto di ripetitivo fa parte del suo lavoro e potersi così dedicare alle attività a più alto contenuto tecnico. WEAREFORCONTRACT™ è lo strumento per RSPP, HSE Manager, Coordinatori Sicurezza Progettazione (CSP) e Coordinatore Sicurezza in fase Esecuzione (CSE). Il nostro team di sviluppo aggiorna costantemente ogni singola funzione in una continua ricerca di affinamento e perfezionamento per restare al passo con la normativa e la miglior tecnologia disponibile. Tutto questo per voi!
Sappiamo benissimo come si sviluppa la giornata di un professionista HSE. Un continuo susseguirsi di telefonate, web call, emergenze in cantiere, compilazione di relazioni, report, analisi… Il tutto con manager e clienti che chiedono statistiche sempre più complicate da generare e consegnare… Subito!
Bene, WEAREFORCONTRACT™ può risolvere questa situazione e cambiare per sempre la vostra attività lavorativa. Lo possiamo affermare per certo, grazie alla nostra esperienza e alle centinaia di clienti già aiutati.
Come funziona?
Con WEAREFORCONTRACT™ puoi velocizzare in modo definitivo la gestione degli appalti e dei cantieri. Tieni tutto sotto controllo in pochi click!
Gestione di Appalti e Cantieri
Semplifica la gestione dei documenti aziendali associando le ditte che lavorano per le tue attività! Ottimizza i processi grazie alla miglior tecnologia disponibile.
Progetti gestiti semplicmente
Crea gli appalti gestiti in azienda e associa ad essi le ditte che lavorano sul progetto. Stabilisci gli appaltatori principali e i subappalti per una gestione completa del processo. Stabilisci i documenti obbligatori e gestisci per ogni ditta l'archiviazione documentale e gli allert delle scadenze. Sfrutta la funzione subappalto per avere il controllo completo di tutte le aziende che lavorano in cantiere.
Gestione Ditte Esterne
Inserisci tutte le aziende che lavorano presso le tue sedi
Per ogni azienda potrai avere il quandro completo
Gestione ditte
Gestisci l'elenco delle ditte da controllare stabilendo quali sono effettivamente all'opera. Con allert e codici cromatici individua subito gli aspetti critici e condividi le informazioni con il tuo staff in modo pratico e veloce.
Gestire tutti i lavoratori della ditta esterna
Per ogni ditta potrai gestire l'anagrafica completa. Per ogni lavoratore è possibile controllare formazione e documenti generali. Ogni documento può essere facilmente caricato e le scadenze verranno gestite in modo automatico.
Caricare tutti i mezzi, le attrezzature e le sostanze (MAS) della ditta esterna
Per ogni MAS potrai gestire informazioni di dettaglio e documenti generali. Ogni documento può essere facilmente caricato e monitorato.
Gestione scadenze
Monitora lo scadenziario con alert automatici e alert mail
Condividi le scadenza in modo instantaneo con il tuo staff e i fornitori
Definire i documenti da richiedere
Monitora i documenti con numerose possibilità di ricerca: per lavoratore, per documento, per periodo, per appalto, per ditta. Estrai facilmente report Excel e statistiche. Gestiamo le scadenze di decine di migliaia di ditte. Da ora puoi farlo anche tu.
Notifiche interne e invio mail automatiche
Con WEAREFORCONTRACT™ non devi più ricordarti le migliaia di scadenze documentali. Notifiche interne e mail automatiche a te ai fornitori faranno il lavoro per te, ricordando alle ditte di accedere al portale per caricare i documenti da rinnovare.
Collabora con i Fornitori
Condividi l'accesso alla piattaforma con i tuoi fornitori!
Risparmi tempo e mantieni la tracciabilità di tutte le informazioni.
Accesso da parte dei fornitori
Fai accedere i fornitori per caricare i documenti. Inseriranno le informazioni anagrafiche della propria ditta in modo autonomo, i documenti dei lavoratori e delle attrezzature, allegando i file da te richiesti.
Controllo e validazione finale
La validazione finale spetta a te e al tuo staff, per il competo controllo della situazione. Avrai sempre il quandro completo di quali document sono stati caricati e quali sono ancora mancanti. La gestione delle ditte esterne è finalmente semplice e chiara.
Oltre alle funzioni c'è di più:
FORMAZIONE & ASSISTENZA
Per ogni funzione presente nel software verrai specificamente formato. Abbiamo video corsi che potrai frequentare in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Un completo manuale d’uso. Slide specifiche per ogni modulo e la nostra assistenza è sempre disponibile per affiancarti in caso di ogni dubbio. È infatti presente uno strumento interno di Ticket con cui puoi comunicare direttamente con il nostro staff.
SICUREZZA INFORMATICA
La nostra soluzione, completamente in CLOUD, vanta le più avanzate tecnologie di sicurezza informatica. I vostri dati sono al sicuro. Back-Up? Disaster recovery? Pensiamo a tutto noi. Server criptati e ogni cliente è su database privati. I nostri CLOUD hanno le certificazioni ISO 20000, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 e la nostra azienda è certificata ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 21001 e UNI PdR 125.
IMPORT
Sei preoccupato di quanto lavoro possa servire per avviare un gestionale? Ti capiamo, ci siamo passati prima di te. La nostra piattaforma è progettata e realizzata per essere pronta all’uso da subito! Hai tanti dati? Non vuoi perdere gli storici? Possiamo assisterti nell’importazione delle anagrafiche e degli storici o formarti per essere indipendente anche in questo. Possiamo inoltre avviare routine di import da altri software.
Chi ci ha scelto
